haloagent.pl
Aplikuj do pilotażu
Dokument prawny

Regulamin świadczenia usług

Wersja 1.0 · obowiązuje od 31 maja 2026

Spis treści

  1. Postanowienia ogólne
  2. Definicje
  3. Rodzaj i zakres usług
  4. Warunki techniczne
  5. Rejestracja i konto
  6. Płatności i abonament
  7. Pilotaż 2026
  8. Prawa i obowiązki Użytkownika
  9. Odpowiedzialność
  10. Reklamacje
  11. Odstąpienie od umowy
  12. Postanowienia końcowe

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez serwis haloagent dostępny pod adresem haloagent.pl.

2. Operatorem Serwisu jest haloagent sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, NIP: w trakcie rejestracji.

3. Kontakt z Operatorem: kontakt@haloagent.pl, tel. +48 696 538 696.

4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Definicje

  • Serwis — platforma internetowa haloagent dostępna pod adresem haloagent.pl wraz z panelem CRM.
  • Operator — haloagent sp. z o.o.
  • Użytkownik — przedsiębiorca korzystający z Serwisu.
  • Asystent AI — wirtualny asystent głosowy oparty o sztuczną inteligencję, odbierający połączenia telefoniczne w imieniu Użytkownika.
  • Klient Końcowy — osoba dzwoniąca pod numer telefonu Użytkownika, z którą rozmawia Asystent AI.
  • Pilotaż — wczesna wersja Serwisu udostępniana ograniczonej liczbie Użytkowników na specjalnych warunkach.

§3. Rodzaj i zakres usług

1. Operator świadczy następujące usługi:

  • Udostępnienie Asystenta AI odbierającego połączenia telefoniczne 24/7
  • Automatyczne umawianie wizyt klientów w kalendarzu Użytkownika
  • Wysyłka SMS-ów z potwierdzeniem rezerwacji oraz przypomnieniem o wizycie
  • Panel CRM do zarządzania rezerwacjami, klientami i historią rozmów
  • Numer telefonu dedykowany lub przekierowanie z istniejącego numeru

2. Usługi świadczone są w modelu SaaS — Użytkownik nie instaluje żadnego oprogramowania.

§4. Warunki techniczne

Do korzystania z Serwisu wymagane są:

  • Komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu
  • Aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Safari, Firefox, Edge — najnowsza wersja)
  • Aktywny adres email
  • Numer telefonu komórkowego do weryfikacji

§5. Rejestracja i konto

1. Rejestracja w Serwisie jest bezpłatna i wymaga podania:

  • Nazwy firmy
  • Adresu email
  • Numeru telefonu
  • Adresu warsztatu
  • Godzin otwarcia i liczby stanowisk

2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość podanych danych.

3. Konto może zostać zawieszone w przypadku naruszenia Regulaminu.

§6. Płatności i abonament

1. Serwis jest dostępny w modelu abonamentowym — opłata pobierana jest miesięcznie z góry.

2. Aktualne ceny dostępne są na stronie głównej Serwisu w zakładce „Cennik".

3. Płatności dokonywane są kartą lub przelewem przez bezpieczną bramkę płatniczą.

4. Faktury VAT wystawiane są elektronicznie po każdym okresie rozliczeniowym.

5. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z abonamentu — usługa działa do końca opłaconego okresu.

§7. Pilotaż 2026

W okresie od 1 czerwca 2026 do 31 maja 2027 Operator prowadzi pilotaż Serwisu. Pierwszych 50 Użytkowników, którzy zaaplikują, otrzymuje:

• Pierwsze 30 dni za darmo

• Cenę 299 zł/mies (zamiast 599 zł) przez 12 miesięcy

• Wpływ na rozwój produktu

• Wsparcie wdrożeniowe

1. Uczestnictwo w Pilotażu jest dobrowolne i wymaga zaakceptowania osobnej umowy o testach.

2. Operator zastrzega prawo do wcześniejszego zakończenia Pilotażu z powiadomieniem Użytkowników z 30-dniowym wyprzedzeniem.

§8. Prawa i obowiązki Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

  • Korzystania z Serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami
  • Nieprzekazywania danych dostępowych osobom trzecim
  • Informowania Klientów Końcowych że rozmawiają z asystentem AI (zapewnia to sam asystent przez wstęp „mówi Ola — wirtualna asystentka")
  • Niewykorzystywania Serwisu do celów niezgodnych z prawem (spam, oszustwa, etc.)

§9. Odpowiedzialność

1. Operator dokłada starań aby Serwis działał ciągle, ale nie gwarantuje 100% dostępności.

2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Działania Klientów Końcowych podczas rozmowy z Asystentem AI
  • Błędne dane podane przez Klientów Końcowych (np. zły numer telefonu)
  • Przerwy w dostawie usług dostawców zewnętrznych (Twilio, ElevenLabs, OpenAI)
  • Skutki braku akceptacji rezerwacji przez Użytkownika

3. Maksymalna odpowiedzialność Operatora ograniczona jest do wysokości abonamentu z ostatnich 3 miesięcy.

§10. Reklamacje

1. Reklamacje należy zgłaszać na adres kontakt@haloagent.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać: dane Użytkownika, opis problemu, oczekiwany sposób rozwiązania.

3. Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych.

§11. Odstąpienie od umowy

1. Konsument ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny.

2. W przypadku przedsiębiorców prawo to nie przysługuje.

3. Oświadczenie o odstąpieniu należy wysłać na kontakt@haloagent.pl.

§12. Postanowienia końcowe

1. Operator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu z 30-dniowym wyprzedzeniem.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma prawo polskie.

3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem praw konsumentów wynikających z przepisów ogólnych.

4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 31 maja 2026.

Produkt
Funkcje Cennik Dla kogo
Kontakt
kontakt@haloagent.pl +48 696 538 696
Prawne
Regulamin Polityka prywatności RODO
© 2026 haloagent · Wszystkie prawa zastrzeżone